株式会社ベン建築設計（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令などを遵守のうえ、以下のプライバシーポリシーのもと、漏洩防止等の個人情報保護に努めます。

1．個人情報の定義
個人情報とは、氏名、郵便番号、住所、電話番号、年齢、生年月日、性別、職業、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2．個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教育の徹底等必要な安全対策を講じ、個人情報を厳重に管理します。

3．個人情報の収集
当社は、個人情報の収集を必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。

4．個人情報の利用目的
お客様からご提供いただいた個人情報は、当社からのご連絡やサービスのご案内、ならびにお問合わせに対する回答のため、電子メールや資料送付に利用いたします。
なお、当該個人情報につきましては、お客様へのサービス向上、WIN－WINの関係を目指し、当社関係会社（構造設計、設備設計会社など）と共同利用します。

5．個人情報の第三者への開示、提供の禁止
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示、提供いたしません。
• お客様のご同意がある場合
• 当社サービスを提供するために必要な範囲で契約事業者に委託する場合
※当社は、当社サービスをよりよいものとしてお客様に提供するため、必要な範囲内で個人情報の取り扱いを契約事業者に委託する場合があります。その場合、当該事業者に対して契約等の措置を通じて、個人情報の管理保護を適切に履行させます。
• 法令に基づき、あるいは警察などの公的な機関から、適法に個人情報の提供を求められた場合

6．お客様からのご照会等
当社は、お客様がご自身の個人情報の照会、訂正、削除、利用停止等をご希望される場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令等に従い速やかに対応します。

7．法令、規範の遵守と見直し
当社は、個人情報に関する法令、規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

8．ご注意
本プライバシーポリシーは、当社が提供するサービスや当社が管理、運営するWebサイトを対象としております。当社のWebサイトに当社が管理、運用していない外部のサイト等をリンクしている場合がありますが、当社は、当社が管理、運用していない外部のサイト等の内容等については責任を負いかねますので、ご注意願います。

9．お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは、以下までご連絡願います。
株式会社ベン建築設計
【総務部】
〒 700-0811 岡山県岡山市北区番町1丁目1番6号　新番町ビル3階
TEL 086-231-3151